AANVRAAG ONTLENING FEESTMATERIAAL
advertisement
Departement Stadspromotie en Sport Dienst Feestelijkheden AANVRAAG ONTLENING FEESTMATERIAAL Gegevens van de aanvrager : Naam organisatie ............................................................ Adres organisatie (straat + nr) ............................................................ (postnr + gemeente) ............................................................ ............................................................ Bezoekadres Naam contactpersoon ............................................................ Adres contactpersoon (straat + nr) ............................................................ (postnr + gemeente) ............................................................ Gasmeterlaan 107 ............................................................ 9000 Gent Tel. 09 269 46 00 Telefoon contactpersoon ............................................................ Faxnummer contactpersoon ............................................................ e-mail contactpersoon ............................................................ Fax 09 269 46 59 E-mail [email protected] Internet www.gent.be Openingsuren Elke werkdag 08.30 - 13.00 uur Gegevens van de activiteit : 14.00 - 16.00 uur Bezoek ook na afspraak Bereikbaar Bus 5 Soort activiteit ............................................................ Datum activiteit ............................................................ (halte Gasmeterlaan) Bus 52/53/54/69 (halte Vogelenzang) Tram 4 (halte Vogelenzang) Correspondentieadres Dienst Feestelijkheden Stadhuis Botermarkt 1 ... Soorten materiaal gevraagd aantal 20-meter tribune niet overdekt met zitbanken ..................... 24-meter tribune niet overdekt met zitbanken ..................... Overdekt podium van 2,5 m x 5 m + trap ..................... Overdekt podium van .5 m x 5 m + trap ..................... Overdekt podium van 7,5 m x 5 m + trap ..................... Rollend podium van 5 m x 7,5 m ..................... Rollend podium van 8 m x 6,60 m ..................... Podiumelementen hout (1,25 m x 2,5 m) van 30 cm hoogte ..................... Podiumelementen hout (1,25 m x 2,5 m) van 50 cm hoogte ..................... Trappen van 50 cm hoogte ..................... Podiumelementen hout (1,25 m x 2,5 m) van 70 cm hoogte ..................... Trappen van 70 cm hoogte ..................... Podiumelementen hout (1,25 m x 2,5 m) van 90 cm hoogte ..................... Trappen van 90 cm hoogte ..................... Podiumelementen hout (1,25 m x 2,5 m) van 110 cm hoogte ..................... Trappen van 110 cm hoogte ..................... Podiumelementen 2000 (2 m x 1 m) ..................... Dansvloer Bruynzeel 2,5 m x 1,25 m ..................... Plankenvloer 4 m x 0,5 m ..................... Vlaggenmasten ..................... Vlaggen (verplicht soorten en aantal vermelden) ...................... ...................... ...................... Nadarafsluiting : 2,5 m/stuk ....................... ... Brandblusapparaten ....................... Vuurmanden ....................... Ereschavot ....................... Spreekgestoelte ....................... Toiletwagen ....................... ....................... CHECK !! vindt uw activiteit plaats op een openbaar domein (straat, plein, parking, grasperk) vergeet uw dossier inname openbare weg niet in te dienen !!! voor info Contactpersoon : Kathelyne Van Den Berghe 09/269 46 34 Gegevens in verband met levering materiaal : Leveringsadres : (straat + nr.) .................................................................. (postnr + gemeente) .................................................................. .................................................................. ? gebruik materiaal op openbare weg Uiterste datum van levering Opmerking : ? gebruik materiaal op privé domein .................................................................. Datum aanvraag : .................................................................. Handtekening : .................................................................. Aanvraag indienen ten laatste 7 weken vóór de activiteit. Bij aanvraag materiaal gelieve situatieplan toe te voegen. Aanvragen kan u faxen op nummer 09/269 46 59 of mailen naar : ‘[email protected]’ Na ontvangst van uw aanvraag sturen wij u binnen de 14 dagen een antwoordbrief.