15 november 2011 Projectgroep: bibliotheek Projectbegeleider: Verslaggever: Aanwezigen: Lokaal: bibliotheek Zonnebeke verslag 13C Dominique Nuyttens Bjorn Lenoir Yoran Baret Jeroen Matton Bjorn Lenoir Lieza Vandeputte Chaliny Dever Verontschuldigde: / Afwezige: / Agendapunten: 1) Rondleiding bibliotheek Zonnebeke 2) Oplossing vragen 3) Opstelling agenda volgende vergadering 1) Rondleiding bibliotheek Zonnebeke Rondleiding geleid door Bart Verschaeve . De rondleiding begon aan de balie van de bibliotheek. Deze bevindt zich aan de ingang van het gebouw. Zonnebeke werkt ook met het RFID-systeem sinds enkele maanden. Er zijn 2 automaten aanwezig, elk heeft de functie van ontlenen, verlengen alsook openstaande schulden ontvangen. Op dit moment werken nog 2 mensen aan de balie maar dit wordt gereduceerd tot één. Deze verandering kost tijd en geld, dus is dit niet voor meteen. Het gebouw bestaat uit 2 delen, een nieuw deel en een gerenoveerd deel. Deze worden verbonden door een gang waar we de balie en de ingang zich bevinden. In het nieuw gebouw vinden we de jeugdafdeling en de adolescenten kunnen er ook terecht. Het gerenoveerde gebouw bestaat dan vooral uit boeken voor de ouderen. Hier vinden we ook de Cd’s en Dvd’s terug. De jeugdafdeling dat zich links van de ingang bevindt bevat de jeugdboeken en adolescentenboeken. Het classificatiesysteem van de jeugdboeken gebeurt via een kleur en de letter “J” van jongeren. Adolescentenboeken gebruiken dit specifieke systeem niet meer. Deze boeken kun je onderscheiden omdat er in grote letters AD + de 4 eerste letters van de schrijver zijn achternaam op de rug van het boek staat. In deze ruimte bevindt er zich een eiland voor volwassenen. Dit eiland bevat verschillende computers voor de ouderen. Deze computers worden enkel gebruikt voor vrije tijd, voor specifiek opzoek werk zijn er verschillende computers in het gebouw aanwezig. De ruimte kan ook uitgebreid worden tot 90 zitplaatsen. Aan de muur hangt een televisie, die vooral gebruikt wordt om cursussen mee te ondersteunen. Het aantal computers kan worden uitgebreid, dit hangt af van de grote van de cursusgroep. Je kan hier ook activiteiten organiseren of vergaderingen. Ze kiezen voor dit concept omdat er dan meer wisselwerking is tussen de bibliotheek en de activiteit. De volwassenafdeling bestaat uit 2 verdiepen. De benedenverdieping wordt volledig ingevuld door boeken. Het eerste deel bevat de informatieve boeken. Ze gebruiken hierbij de ZIZO-code. Dit betekent dat de thema’s worden aangegeven door pictogrammen. In het achterste deel vinden we dan de fictie boeken alsook de strips voor volwassen. De bovenverdieping bestaat vooral uit Cd’s en Dvd’s. Nu moet er nog betaald worden voor het uitlenen van multimedia, voor Cd’s is dat 0,50 € en voor Dvd’s 1 €. In de toekomst willen ze deze multimedia gratis aanbieden. De uitleentermijn voor Cd’s of Dvd’s is 14 dagen. Het uitlenen van multimedia is niet spectaculair positief, enkel de bekende Cd’s worden nog ontleent (bijvoorbeeld “Kings of Leon”). De bibliothecaris heeft er wel een goed oog in dat deze cijfers terug zullen stijgen. 2) Oplossing vragen Op basis van wat zijn jullie geselecteerd voor de beste Bibliotheek van Vlaanderen? Ze weten het zelf niet zo goed, de reden is hun nooit verteld. Volgens de bibliothecaris is dit omdat het gebouw onlangs vernieuwd werd, er een goede samenwerking is met de provincie, positieve uitstraling naar de collega’s toe en de ligging. Ervaren jullie het probleem als in Kortrijk? In Zonnebeke is er geen middelbaar onderwijs dus worden alleen de jongeren tot maximum 12 jaar bereikt. Ook al bereiken ze die specifieke doelgroep niet, ondervinden ze hier geen probleem. Het verschil dat ze merken in Zonnebeke, is dat er meer meisjes dan jongens naar de bibliotheek komen. De doelgroep dat het minst wordt bereikt is de groep van de senioren. Hoeveel bezoekers hebben jullie gemiddeld per dag? Op jaarbasis is dat ongeveer ± 28 000 leden. Per dag wordt dit niet bijgehouden. Bart Verschaeve heeft ons een extra blad meegegeven met meer cijfermateriaal (zie bijlage). Hoeveel leden hebben jullie gemiddeld per jaar? Dit komt neer op 2858 leden in 2010. Werken jullie met cultuurpartners? Waarom wel? Waarom niet? Binnen de gemeente werken ze samen met de welzijnsdienst van de gemeente. Die dienst bevat de cultuurdienst, jeugddienst, sportdienst, seniorendienst,…. Buiten de gemeente werken ze samen met andere bibliotheken. Omdat sommige activiteiten financieel alleen niet haalbaar zijn. Er is nu een rondreizende game hoek, dit in samenwerking met de bibliotheken van Langemark, Ieper, Mesen en Heuvelland. Ook wordt samengewerkt met het Davidsfonds. Werken jullie met jongerenorganisaties? Waarom wel? Waarom niet? Er wordt niet echt mee samengewerkt omdat er ook geen vraag van die organisaties is. Ieder jaar worden er wel strips meegegeven met de chiro van Zonnebeke wanneer ze op kamp vertrekken. In het decreet staat dat 50 % van het personeel over een Master of Bachelor diploma moet beschikken. Is dat zo ook bij jullie? In Zonnebeke zijn ze wettelijk in orde. Er is voor 50 % masters en voor 50 % laaggeschoolden aanwezig. Wat hebben jullie te bieden qua multimedia? Is de afdeling multimedia uitgebreid en up-to-date? Welke keuzes maken jullie hier? De bibliothecaris staat in voor het aankopen van de Cd’s en Dvd’s. deze worden aangekocht aan de hand van bepaalde websites, tijdschriften,…. Hoe zien jullie de toekomst? Bv. E-books,…. In zonnebeke vinden ze dat het niet makkelijk is om als bibliotheek met e-books te werken. Op korte termijn voorzien ze geen problemen en moeten ze zich niet bezig houden met e-books. Er zal een 2-tal generaties nodig zijn voor e-books echt doorbreken. 3) Opstellen agenda volgende vergadering 1) Voorbereiding Gent 2) Overlopen bezoeken