Gemeente ………………………………………….. Sectoraal comité

Gemeente
Sectoraal comité van het Rijksregister
…………………………………………..
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL
Dossierbehandelaar ………………………….
Tel.:.……………………………………………….
E-mail : …………………………………………..
BETREFT :
Verbintenis tot instemming met de voorwaarden van de eenmalige machtiging voor de
gemeenten om toegang te krijgen tot bepaalde gegevens van het Rijksregister van de natuurlijke
personen (niet inwoners) zoals geformuleerd in de beraadslaging RR nr. 13/2013 van 13 februari 2013
van het Sectoraal comité van het Rijksregister.
Geachte mevrouw, geachte heer,
Ik verwijs hierbij naar de beraadslaging RR nr. 13/2013 van 13 februari 2013 van het Sectoraal comité
van het Rijksregister, waarbij aan de gemeenten een eenmalige machtiging verleend werd om toegang te
krijgen tot bepaalde gegevens van het Rijksregister van de natuurlijke personen voor wat niet inwoners
betreft voor:





het toekennen van vergunningen, rechten, diensten en voordelen aan niet-inwoners hetzij op
initiatief van de betrokkenen zelf, hetzij proactief op basis van een gemeentelijke bevoegdheid;
het vestigen en innen van belastingen, retributies en schuldvorderingen, het opleggen van
maatregelen in het kader van de handhavingsbevoegdheid waarover een lokaal bestuur beschikt;
het informeren en communiceren met niet-inwoners op initiatief van de niet-inwoners, in het
kader van de gemeentelijke bevoegdheden met het oog op een efficiënt en effectief
klantenbeheer van de gemeente;
het verkrijgen van basisgegevens uit het Rijksregister voor het opstellen van een
omgevingsanalyse in functie van de algemene gemeentelijke beleidsplanning en budgetopmaak,
en in functie van een aantal specifieke planningsnoden;
het nakomen door gemeenten in hun hoedanigheid van werkgever van een aantal verplichtingen
op die verband houden met het geldelijk en sociaal statuut van hun werknemers.
Bij deze verzoek ik om toe te treden tot voormelde eenmalige machtiging.
Na kennis te hebben genomen van de beraadslaging RR nr. 13/2013 van 13 februari 2013, verbind ik mij
ertoe te waarborgen dat de verwerkingen van de betrokken gegevens van het Rijksregister die verricht
worden door mijn personeelsleden die hiertoe om functionele redenen gemachtigd zijn, conform zijn aan
de voorwaarden vermeld in deze beraadslaging (onder meer naleving van het finaliteitsprincipe voor de
verwerkingen van deze gegevens, organisatorische maatregelen waardoor enkel de personeelsleden van
de algemene administratieve diensten of personeelsleden die hiertoe speciaal zijn aangeduid het recht
hebben om het Rijksregister te raadplegen, organisatorische maatregelen met het oog op de naleving
van de bewaringstermijn, invoering van de vereiste maatregelen op het vlak van de veiligheid en
onderwerping aan de controle van het Sectoraal comité van het Rijksregister op dat vlak, opstellen en
bijhouden van de lijst van de personeelsleden die toegang hebben tot de gegevens, verbintenis van deze
personeelsleden om de veiligheid en de vertrouwelijkheid van de informatie te waarborgen,…).
Teneinde de naleving van het voorgaande te waarborgen wordt een consulent inzake
informatiebeveiliging aangesteld. Deze kan in alle onafhankelijkheid oordelen en adviseren over de
vereiste beveiligingsmaatregelen evenals over de naleving hiervan binnen de organisatie.
De onafhankelijkheid van de consulent inzake informatiebeveiliging wordt bevestigd door zijn plaats in de
organisatie. De consulent inzake informatiebeveiliging heeft de bevoegdheid en de mogelijkheid om
ondersteuning te vragen aan eenieder binnen onze organisatie die hij daarvoor geschikt acht. Binnen het
kader van een eventuele opdracht van de consulent inzake informatiebeveiliging zal het betrokken
personeelslid enkel rapporteren aan de consulent inzake informatiebeveiliging en verder volstrekt
stilzwijgen in acht nemen ten aanzien van derden. De consulent inzake informatiebeveiliging rapporteert
in functie van zijn opdracht rechtstreeks aan het college van burgemeester en schepenen. De consulent
inzake informatiebeveiliging kan niet negatief worden beoordeeld of worden gesanctioneerd louter
omwille van de correcte uitoefening van zijn opdrachten.
Als bijlage bij deze brief gaat:


voorstel tot aanstelling van een consulent inzake informatiebeveiliging
conformiteitsverklaring inzake het informatiebeveiligingssysteem dat het voorwerp is van de
machtigingsaanvraag voor toegang tot of verbinding met het Rijksregister, die waarheidsgetrouw
werd ingevuld.
De burgemeester,
(naam)……………………………….
(datum)………………………………
(handtekening)…………………….