ontwerpproces - LLOX Architecten

ONTWERPPROCES
Een succesvol bouwproces, van beleidsvisie tot
Tijdens
realisatie en dus tot beleving, vraagt een specifieke
projectdefinitie
aanpak. Er bestaat dan ook geen gestandaardi-
verwachtingen van de opdrachtgever zo goed
seerde aanpak, wel een methodische benadering.
mogelijk doorgrond worden. In deze projectdefinitie
Alleen een goed gestructureerde werkmethode
onderscheiden we verder 4 criteria: architecturale
zal de terecht hooggestelde verwachtingen van
kwaliteit,
de opdrachtgever doorheen het proces kunnen
budgettering.
beantwoorden. Een verstandige systematische
een
en flexibele benadering stelt het bouwteam in
een pro-ject moet voldoen om architecturale
staat tot het einde van het bouwproces aan de
kwaliteit te bezitten. In het programma van
oorspronkelijke verwachtingen te voldoen en deze
eisen worden de doelstellingen vertaald in te
zelfs te stimuleren.
realiseren kwantificeerbare standaarden over de
Binnen het samenwerkingsverband wordt één team
verschillende disciplines heen. Door middel van
samengesteld uit ingenieurs en architecten met een
een Gant schema wordt een eerste inschatting
belangrijke ervaring in het ontwerpen en opvolgen
gemaakt van de planning van de opdracht. Tot
van de uitvoering van dergelijk project. Het
slot wordt het budget ondubbelzinnig vastgelegd,
projectteam staat onder de leiding van een project-
eveneens per discipline, zodat de kostprijs van het
architect die het aanspreekpunt is voor de bouw-
project kan opgevolgd worden tijdens het volledige
heer en die binnen het team verantwoordelijk is
ontwerpproces.
en blijft voor de kwaliteit
opvolging van het
deze
fase
wordt
opgemaakt,
programma
aantal
een
Het
van
eerste
duidelijke
gedetailleerde
waarbij
eisen,
timing
de
en
criterium
definieert
voorwaarden
waaraan
van de ontwerpen,de
tijdschema, de
interne
FASE 2: VOORONTWERP
coördinatie en communicatie en het interne en
Vanaf nu kunnen de voorontwerpen gestart
externe buget.
worden. In functie van de omvang en de vooruitgang van het project wordt op regelmatige
tijdstippen het hele projectteam rond de tafel
gezet om de stand van zaken te evalueren. Indien nodig bespreekt de projectarchitect een
aantal zaken met de opdrachtgever. Verschillende
ideeën worden daarbij vaak parallel uitgevoerd
om flexibeler en sneller te kunnen werken. Bij
het einde van de voorontwerpfase controleert
de projectarchitect de conformiteit van het
voorontwerp met de projectdefinitie en controleert
of er geen overlappingen of hiaten te vinden zijn.
Aansluitend wordt een eerste budgetcontrole
uitgevoerd en wordt het voorontwerp -eventueel
bijgestuurd- ter goedkeuring en met de nodige
toelichting aan de bouwheer voorgelegd.
FASE 1: PROJECTDEFINITIE
In de fase van de projectdefinitie bespreekt de
projectarchitect samen met de projectleider van
elke discipline (architectuur, technische uitrusting
en stabiliteit) het te realiseren programma met de
opdrachtgever.
ONTWERPPROCES
FASE 3: ONTWERP
De
de
goedkeuring
bouwheer
vermijden
en/of
worden
projectarchitect
en
opmerkingen
opgetekend
verwerkt
worden
eventuele
tussentijdse
van
deeldossiers door de projectarchitect voorgelegd
door
de
om na te gaan of het ontwerpproces verloopt
in
de
volgens de inzichten van de bouwheer.
Zo kan
aanbestedingsdossiers. Het definitieve ontwerp
de bouwheer tijdig het ontwerpproces eventueel
bestaat uit plannen en details, een bestek, een
bijsturen.
meetstaat, en een raming en dit opnieuw voor de
Deze fase is van enorm groot belang en is
verschillende disciplines. De coördinatie van de
zeer delicaat omdat men moet vermijden dat
verschillende disciplines maakt inherent deel uit
er
van deze opdracht. Zo ontstaat een geheel zonder
wordt gebruikt. Voor zover de kwaliteitsniveaus
tegenstrijdigheden.
voldoende gedefinieerd werden, heeft het geen
De projectarchitect staat permanent in contact
zin om offertevragen uit te schrijven op basis
met zijn team architecten en ingenieurs en
van gunningscriteria maar kan resoluut gebruik
met de bouwheer. Voor zover het nuttig en/of
gemaakt worden van de procedure openbare
nodig zou zijn, belegt de projectverantwoorde-
aanbesteding die in voorkomend geval de beste
lijke
garanties levert voor kwaliteitsvolle en duurzame
de
nodige
werkvergaderingen
met
de
bouw-heer, waarbij indien nodig ook één van de
bij
uitvoe-ring
minderwaardig
materiaal
installaties.
ontwerpers aanwezig is.
Op
regelmatige
gestructureerde
tijdstippen
werkvergaderingen
volledige projectteam
wordt
in
met
het
zowel de technische
FASE 4: UITVOERING
Na de aanbesteding en de toewijzing aan
aannemers
is
de
laatste
stap
uiteraard
de
inhoud, de raakvlakken tussen de disciplines, het
bouwfase. De ontwerper zal maximaal de belangen
budget als het tijdschema doorgenomen. Voor-
van de bouwheer behartigen tijdens de uitvoering.
aleer het definitieve ontwerp aan de bouwheer
Dit betekent dat hij controle zal uitvoeren op de
wordt overgemaakt, volgt een finale evaluatie-
werken op zeer regelmatige basis, zodat de werken
vergadering van het projectteam.
worden gerealiseerd volgens de afspraken tussen
Om
verloren
prestaties
en
dus
kosten
te
de bouwheer en de aannemers.
ONTWERPPROCES
Voor
eveneens
budget gecontroleerd worden. In dit verband
noodzakelijk om een strikt tijdschema op te
worden geen wijzigingen -voorgesteld door de
stellen voor het lanceren van de verschillende
uitvoerende aannemers-aanvaard zonder vooraf
prijsaanvragen, voor het neerleggen van het
de consequenties op budget en tijdschema’s
analytisch
te evalueren. Pas nadat de consequenties
voor
de
uitvoeringsfase
verslag
toewijzing,
met
de
het
gemotiveerd
toewijzing
bevel van aanvang.
uitvoeringstermijnen
uitvoerende
is
aannemers
advies
het
voldoende gedefinieerd zijn, kan in samenspraak
Uiteraard worden de
met de architect en de opdrachtgever een
voor
de
zelf
en
verschillende
eveneens
in
evaluatie genoteerd worden in het werfverslag
een
dat geldt als contractueel deel van de opdracht.
logische en chronologische volgorde op een
Maandelijks worden de vorderingsstaten van de
tijdsas uitgezet. De ontwerpers controleren dit
uitvoerende aannemers geverifieerd om na te
tijdschema op geregelde tijdstippen tijdens de
gaan of ze overeenkomen met de realiteit.
werfopvolging en sturen eventuele afwijkingen bij.
Een kritische evaluatie van de uitvoeringsplannen
FASE 5: INGEBRUIKNAME
van de aannemer en van de technische fiches
Voor
van het
verscheidene
gebruikte materiaal garandeert de
de
voorlopige
oplevering
werfbezoeken
worden
georganiseerd
opdrachtgever de kwaliteit die hij vooropstelt.
om na te gaan of de uitgevoerde installaties
Het komt erop aan geen werken uit te voeren of
voldoen aan de contractuele voorwaarden.
materiaal te verwerken dat niet op voorhand en
Bij
op basis van technische fiches werd goedgekeurd.
projectarchitect en de projectleiders van de
Wat de verwerking van de materialen betreft, is
verschillende
het van groot belang dat vanaf de eerste werf-
bijstaan, wordt nagegaan in hoeverre voldaan
vergadering de kwaliteit van de uitvoering nauw-
wordt aan de opmerkingen geformuleerd bij
keurig gecontroleerd wordt en dat de nodige
de voorafgaande controleonderzoeken. Er kan
directieven gegeven worden om de kwaliteit te
slechts voorlopig opgeleverd worden als de
garanderen. De directieven worden genotuleerd
verwachte resultaten bereikt zijn, de as-builtplans
in de werfverslagen en gelden als contractuele
toegeleverd zijn en de eindafrekening voorligt. Bij
voorwaarden.
de voorlopige oplevering moeten eveneens de
In deze fase wordt wekelijks een werfvergadering
testrapporten en meetgegevens gevraagd in het
belegd met het bouwteam, die voorafgegaan
lastenboek, voorgelegd zijn.
wordt door een werfbezoek waarbij nagegaan
Tussen de voorlopige en definitieve oplevering
wordt of er uitgevoerd wordt volgens de
zijn de aangelegde installaties onder waarborg
contractuele
de
van de uitvoerende aannemer en worden alle
praktische
defecten en/of bij voorlopige oplevering niet
randvoorwaarden.
werfvergaderingen
worden
de
Op
problemen besproken.
de
voorlopige
oplevering,
disciplines
de
waarbij
de
opdrachtgever
opgemerkte afwijkingen gemeld en genoteerd.
Het is naar aanleiding van deze werk- en
Bij de definitieve oplevering wordt nagegaan of
werfvergaderingen
voldaan is aan alle opmerkingen die geformuleerd
dat
de tijdschema’s en de
de
opvolging
van
bewaking van het
werden tijdens de waarborgperiode.