Naam van de instelling: Stichting Paymaan Fiscaalnummer: 817675292 Post-bezoekadres: Klevenburgstraat 59 6535 RB Nijmegen Doelstelling: Statutaire doelstelling De stichting heeft ten doel: a. Afghaanse kinderen en jongeren in staat te stellen onderwijs te volgen; b. het bevorderen van het algemeen welzijn van Afghaanse kinderen en jongeren; c. het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Strategische doelstelling De strategische doelstelling volgt uit de statutaire doelstelling en is concreter geformuleerd. Bij strategische doelstelling staat het begrip duurzaamheid centraal. De strategische doelstelling van Stichting Paymaan is om: - straat en weeskinderen in Afghanistan financieel te adopteren - scholen voorzien van bibliotheken - voorlichting geven over de schrijnende situatie van kinderen in Afghanistan Hoofdlijnen van het beleidsplan 2014: Het werk dat de instelling doet: Wij richten ons met name op het uitvoeren van projecten om de kinderen in Afghanistan structureel te steunen bij hun educatie. We kennen twee doelgroepen: de kinderen in Afghanistan die hulp nodig hebben en de mensen en organisaties in Nederland die hulp bieden. Stichting Paymaan vormt de schakel tussen deze twee groepen. Stichting Paymaan voert twee soorten projecten uit: adoptie- en schoolbibliotheekprojecten. Bij het adoptieproject worden straat- en weeskinderen in Afghanistan ‘geadopteerd’. We spreken van het ‘adopteren’ van kinderen, maar hiermee wordt niet daadwerkelijke adoptie bedoeld, waarbij de adoptieouder ook voogd van het kind wordt. Bij Stichting Paymaan betekent adopteren: zorg dragen voor het financiële welzijn van het kind ten behoeve van een schoolopleiding. Elk geadopteerd kind wordt maandelijks met 45 euro ondersteund. Daar staat tegenover dat het kind verplicht punctueel naar school gaat en zijn best doet om de studie met succes af te ronden. Vaak adopteert een ouder één kind maar soms ook meerdere kinderen. Het komt ook voor dat meerdere mensen samen een kind adopteren. Met het adoptieproject heeft Stichting Paymaan twee doelen: optimale zorg voor de geadopteerde kinderen en goede informatievoorziening naar de donateurs en adoptieouders. Optimale zorg is niet voor ieder kind hetzelfde. Alle kinderen in het adoptieprogramma krijgen financiële steun. Daarnaast krijgen ze begeleiding op maat. Dit doen we door elk kind aan een mentor te koppelen. De mentoren rapporteren regelmatig over de voortgang van hun kinderen naar het Paymaan team in Nederland. Het team in Nederland houdt de adoptieouders en donateurs op de hoogte van de ontwikkelingen. Bij het schoolbibliotheekproject realiseren we bibliotheken op Afghaanse scholen. De manier waarop de instelling geld werft: Door middel van eenmalige en periodieke donaties,fondsenwerving en sponsoring. Het beheer en besteding van het vermogen van de instelling: Het vermogen van Stichting Paymaan wordt beheerd door de Stichting zelf. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer. Stichting Paymaan is afhankelijk van de donaties van haar donateurs. Het geld van de adoptieouders wordt aan de kinderen in Afghanistan besteed. Andere donaties dan die van de adoptieouders, zoals eenmalige donaties en liefdadigheidsdonaties worden gebruikt voor de Stichtingskosten, zoals banktransactiekosten, onderhoud website en promotiemateriaal (posters en flysers). Functie van de bestuurders: Op 19 november 2012 heeft Stichting Paymaan een nieuw bestuur gekozen. Het nieuwe bestuur bestaat uit 7 personen: Voorzitter, Arash Kargar Vice-voorzitter, Mariam Popal Secretaris, Tarique Aheed Penningmeester, Banafsha Yousofi Algemene bestuursleden, Walid-Issa, Homayra Issa-Popal en Parweez Kohestanie Beloningsbeleid: Leden mogen alleen een vergoeding voor gemaakte onkosten ontvangen. Actueel verslag van uitgeoefende activiteiten in 2013 - Ramadan-actie: 50 families werden voorzien van voedselpakketten. - Er zijn nieuwe adoptieouders geworven. Door het koppelen van een adoptieouder aan een adoptiekind, kan het kind duurzaam geholpen worden. Een van onze adoptieouders is MosataNabil Omar. Hij heeft vijf kinderen geadopteerd. - Voorzitter Arash is in mei afgereisd naar Afghanistan om alle werkzaamheden te monitoren. - Nuffic heeft voor stichting Paymaan, in totaal is er 976 euro opgehaald. - Het Paymaan-team heeft 8 bestuursvergaderingen gehouden. - Ook in 2013 zijn we bezig geweest om de processen binnen Stichting Paymaan te optimaliseren. Wij hebben een documentatie van de proces-en verantwoorlijkheden restructraties” gemaakt. Deze set van documenten heeft betrekking op de processen en verantwoordelijkheden die door Paymaan Team Afghanistan en Nederland uitgevoerd dienen te worden. - De adoptiekinderen van Stichting Paymaan zijn in Kabul maandelijks bijeen gekomen. De adoptiekinderen hebben naast mentorbegeleiding ook voorlichting gekregen over diverse onderwerpen zoals Hygiëne. Financiële verantwoording: Balans per 31 december 2013 Staat van Baten en Lasten Toelichting op de jaarrekening - Boekjaar Het boekjaar loopt van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013. - Geldeenheid De jaarrekening is opgesteld in euro’s. - Inkomsten De inkomsten zijn de opbrengsten uit donaties, schenkingen en andere inkomsten die toe te kennen zijn aan het desbetreffende boekjaar. - Eigen vermogen Het eigenvermogen van Stichting Paymaan wordt gebruikt in het kader van de doelstelling van de stichting. Indien het eigen vermogen niet wordt gepresenteerd als Bestemd vermogen of Continuïteitsreserve, wordt dit gepresenteerd als besteedbaar vermogen voor de doelstelling. - Baten en lasten Onder de baten uit fondsenwerving worden verstaan de in het boekjaar ontvangen gelden uit hoofde van giften, donaties, schenkingen. Onder de lasten worden verstaan de aan het boekjaar toe te rekenen kosten inzake hulpverlening. - Besteedbaar vermogen Dit betreft het vermogen die de stichting ter beschikking heeft voor haar doelstelling en de daarmee gepaard gaande uitvoeringskosten. - Continuïteitsreserve Stichting Paymaan heeft een reserve ingesteld ten behoeve van de financiering van de geadopteerde kinderen. Deze reserve dient als buffer voor het geval dat als in de toekomst de donaties over een bepaalde periode zouden afnemen.